Una de las principales características de PageGear es la facilidad que da al usuario para mantener los contenidos de su página web siempre actualizada sin que requiera de gran trabajo o conocimiento.Las principales herramientas para administración de usuarios son:

PageGear permite la creación y gestión de usuarios, esto permite tener control para decidir quien puede acceder a áreas privadas de la página web, estos son creados dentro de perfiles que a su vez son los que le dan la capacidad de hacer una u otra cosa dentro del sitio.

Cada usuario dentro de la página web esta creado dentro de un perfil o grupo de usuarios que es gestionado por el administrador, estos perfiles tienen la capacidad de delimitar las capacidades de administración o interacción del usuario dentro de la página web.

La seguridad es vital cuando hablamos de información confidencial o de información mostrada al público en nombre de una empresa o marca, es por esto que hay recordatorios periódicos de cambio de claves y adicionalmente todas las interacciones de los usuarios después de que inician sesión  son guardadas dentro de su log o  bitácora  de acceso lo que permite al administrador enterarse de que hace cada usuario.